CHECKLIST: O que a Fiscalização do Ministério do Trabalho mais observa em uma empresa?

1. Saúde e Segurança do Trabalho (SST)

A área de SST é um dos principais focos da fiscalização.

Os auditores verificam:

  • Existência e atualização do GRO – Gerenciamento de Riscos Ocupacionais;
  • PGR e PCMSO coerentes com os riscos da atividade;
  • Identificação e controle de riscos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e psicossociais;
  • Registros de treinamentos obrigatórios conforme as NRs aplicáveis;
  • Gestão adequada de EPIs, com entrega, orientação e controle.

Falhas em SST estão entre as principais causas de autos de infração.

2. Jornada de trabalho e controle de ponto

A fiscalização analisa se a empresa respeita os limites legais da jornada.

São observados:

  • Tipo e validade do controle de ponto;
  • Registro correto de horas extras;
  • Concessão de intervalos intrajornada e interjornada;
  • Escalas de trabalho e banco de horas formalizados.

3. Registro de empregados e contratos de trabalho

Outro ponto sensível é a regularidade do vínculo empregatício.

O auditor verifica se:

  • Todos os trabalhadores estão devidamente registrados;
  • As funções registradas condizem com as atividades exercidas;
  • Contratos (CLT, temporário, aprendiz, estagiário) estão corretos e atualizados;
  • Pagamento de adicionais obrigatórios (insalubridade, periculosidade, noturno);
  • Alterações contratuais foram formalizadas.

Trabalho sem registro é considerado infração grave.

4. Cumprimento das Normas Regulamentadoras (NRs)

As NRs são analisadas de acordo com a atividade da empresa.

Entre as mais fiscalizadas estão:

  • NR-01 – Gerenciamento de Riscos Ocupacionais
  • NR-06 – Equipamentos de Proteção Individual
  • NR-07 – PCMSO
  • NR-10 – Segurança em instalações elétricas
  • NR-12 – Máquinas e equipamentos
  • NR-17 – Ergonomia
  • NR-23 – Proteção Contra Incêndios

Normas relacionadas à proteção da vida e resposta a emergências recebem atenção especial da fiscalização.

5. Exigências específicas da NR-10: Laudo de Aterramento e Diagrama Unifilar

No que se refere à NR-10 – Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade, a fiscalização do MTE observa com rigor a documentação técnica das instalações elétricas.

Laudo de Aterramento

Os auditores verificam se a empresa possui:

  • Laudo técnico de aterramento atualizado;
  • Medições realizadas por profissional legalmente habilitado;
  • Comprovação de que o sistema de aterramento é eficaz e seguro;
  • Registros compatíveis com a realidade da instalação elétrica.

A ausência ou desatualização do laudo pode gerar autuação imediata, por representar risco grave à segurança.

Diagrama Unifilar

Também é exigido:

  • Diagrama unifilar atualizado das instalações elétricas;
  • Identificação clara de circuitos e dispositivos de proteção;
  • Disponibilidade para consulta durante a fiscalização;
  • Coerência entre o diagrama e a instalação existente.

Diagramas inexistentes ou desatualizados são considerados não conformidade grave.

6. Condições reais do ambiente de trabalho

Além dos documentos, o auditor vai a campo para observar:

  • Organização e limpeza do ambiente;
  • Condições de máquinas e equipamentos;
  • Proteções coletivas e sinalização;
  • Ergonomia dos postos de trabalho;
  • Áreas de vivência (refeitórios, vestiários e sanitários).

Documentos não substituem a prática.

7. Saúde mental, assédio e riscos psicossociais

Esse tema tem ganhado atenção crescente da fiscalização.

Os auditores avaliam:

  • Existência de políticas de prevenção ao assédio moral e sexual;
  • Canais de denúncia acessíveis e funcionais;
  • Ações de cuidado com a saúde mental;
  • Inclusão dos riscos psicossociais no GRO, com avaliação e plano de ação.

8. Evidências práticas e coerência das informações

Mais do que ter documentos, a empresa precisa comprovar a execução.

A fiscalização busca:

  • Registros reais de treinamentos;
  • Evidências de ações preventivas;
  • Coerência entre documentos e operação;
  • Entrevistas com trabalhadores e gestores.

9. Histórico e indicadores da empresa

Empresas com:

  • Denúncias trabalhistas;
  • Acidentes frequentes;
  • Alto índice de afastamentos;
  • Elevada rotatividade.

costumam receber maior atenção da fiscalização.

10. Informações prestadas ao eSocial

Os auditores cruzam dados do eSocial com a realidade da empresa, especialmente:

  • Eventos de SST;
  • Comunicação de Acidentes de Trabalho (CAT);
  • Afastamentos;
  • Exames médicos ocupacionais;
  • Informações de vínculo e remuneração.

Inconsistências são facilmente identificadas durante a fiscalização.

11. Estruturas obrigatórias de prevenção

De acordo com o porte e grau de risco da empresa, o MTE verifica:

  • Existência e funcionamento da CIPA ou designado;
  • Atuação do SESMT, quando aplicável;
  • Registros de reuniões, treinamentos e ações preventivas.

12. Gestão de acidentes e doenças do trabalho

A fiscalização avalia se a empresa:

  • Registra corretamente acidentes e incidentes;
  • Emite a CAT quando obrigatória;
  • Investiga as causas;
  • Implementa medidas para evitar recorrência.

A omissão de acidentes é considerada infração grave.

13. Proteção contra incêndios – NR-23

A fiscalização do Ministério do Trabalho observa com atenção o cumprimento da NR-23 – Proteção Contra Incêndios, especialmente no que se refere à prevenção, preparação e resposta a situações de emergência.

Os auditores verificam:

  • Rotas de fuga sinalizadas e desobstruídas;
  • Saídas de emergência em condições de uso;
  • Extintores corretamente instalados, sinalizados e dentro da validade;
  • Treinamento dos trabalhadores para situações de incêndio e evacuação;
  • Integração com planos de emergência e brigada de incêndio, quando aplicável.

Irregularidades relacionadas à NR-23 podem resultar em autos de infração imediatos e até interdições.

Como se preparar para uma fiscalização do MTE?

Empresas bem avaliadas em fiscalizações possuem:

✔ Gestão ativa de SST
✔ Documentação atualizada
✔ Lideranças capacitadas
✔ Cultura de prevenção
✔ Apoio técnico especializado

Como a Soluthec pode apoiar sua empresa?

A Soluthec atua de forma estratégica na adequação legal e preventiva, auxiliando empresas em:

  • Diagnóstico de conformidade trabalhista e SST;
  • Estruturação e revisão de GRO, PGR e PCMSO;
  • Adequação técnica à NR-10, incluindo laudos e diagramas;
  • Atendimento às Normas Regulamentadoras;
  • Preparação para fiscalizações do Ministério do Trabalho.

Conclusão

A fiscalização do MTE não deve ser encarada como ameaça, mas como um termômetro da maturidade da gestão da empresa.

Estar preparado significa reduzir riscos, proteger pessoas e garantir sustentabilidade ao negócio.

Sua empresa está pronta para uma fiscalização?
Fale com a Soluthec e saiba como podemos ajudar.

SOLUTHEC – Licenciamos empresas em todos os segmentos.

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